السجلات المساعدة

السجلات المساعدة 

مبررات استخدام السجلات المساعدة:

تعد الطريقة العادية و التي سبق استخدامها من ابسط و اقدم الطرق, حيث تعتمد على إمساك دفتر يومية واحد,و دفتر أستاذ مساعد عام. غير أن هذه الطريقة قد لا تناسب المنشآت المتوسطة و الكبيرة الحجم نظرا لتعدد نشاطها و تنوع عملياتها و الحاجة إلى تقسيم العمل و تحقيق الرقابة.

المجموعة الدفترية في ظل استخدام السجلات المساعدة:

تعتمد طريقة السجلات المساعدة على إمساك مجموعة من اليوميات المساعدة تسجل بها العمليات المتكررة و ذات الطبيعة المتشابهة.

أولا: دفاتر اليومية المساعدة:

1- يومية المبيعات الآجلة	2- يومية مردودات المبيعات الآجلة
3- يومية المشتريات الآجلة	4- يومية مردودات المشتريات الآجلة
5- دفتر النقدية التحليلي (و يشتمل على يومية المقبوضات و يومية المدفوعات)

ثانيا: دفاتر الأستاذ المساعد:

1- أستاذ مساعد المدينين : يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المبيعات و مردوداتها

2- أستاذ مساعد الدائنين: يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المشتريات و مردوداتها

و يلاحظ أنه:

-       يتم إجراء قيود إجمالية لليومية المساعدة في اليومية العامة في نهاية كل فترة

-       كما يسجل في اليومية العامة العمليات التي لا توجد لها يومية مساعده خاصة مثل:

1-  العمليات الآجلة لشراء و بيع الأصول

2-  العمليات المتعلقة بالأوراق التجارية

3-  قيود الديون المعدومة

4-  قيود تصحيح الأخطاء المحاسبية

5-  قيود التسويات الجردية

6-  قيود إقفال حسابات الإيرادات و المصروفات في نهاية الفترة